Компании SAP и Open Text активно сотрудничают на рынке России и стран СНГ в области предоставления линейки продуктов, которые ориентированы на комплексное решение задач управления документами и другими неструктурированными данными.
Компании SAP и Open Text, ведущие мировые поставщики программных решений для управления бизнесом и стратегические партнеры в области ECM (Управления Корпоративным Контентом), объявляют об успехах совместных решений для управления документами и другими неструктурированными данными на рынке России и СНГ. Имея за плечами более 10 лет успешного глобального опыта сотрудничества, компании предлагают новую линейку решений, в которую входят SAP Archiving от Open Text (Решение по архивированию данных и документов), SAP Document Access от Open Text (Решение по управлению документами), SAP Invoice Management от Open Text (Решение по обработке счетов).
Данные решения обеспечивают архивирование данных и их оперативную доступность в любой момент времени, как следствие, повышают производительность существующей информационной системы, сокращая затраты на информационные технологии за счет теснейшей интеграции с информационной системой SAP и решений других поставщиков, а также уменьшают совокупную стоимости владения при соблюдении всех требований законодательства РФ. Особенностью решений является тот факт, что функциональность по управлению документами полностью доступна через стандартный интерфейс SAP, а степень интеграции данных решений с другими решениями компании SAP существенно превышает все представленные на мировом рынке аналоги.
"Наше успешное сотрудничество с компанией Open Text, мировым лидером в области ECM, нацелено, в первую очередь, на создание конкурентных преимуществ для наших клиентов и быстрый возврат инвестиций. Предлагаемые совместные решения уже зарекомендовали себя на российском рынке как инструменты, способствующие организационному развитию и повышению эффективности компании в целом. При этом продажа и поддержка данных решений осуществляется специалистами компании SAP", - отметил Дмитрий Лисогор, директор по продажам бизнес-решений, SAP СНГ.
Более того, решения линейки SAP и Open Text для управления документами и неструктурированными данными позволяют сократить операционные и административные расходы, влияя на эффективность бизнес процессов в управлении финансами и персоналом компании. Так, решение SAP Document Access от Open Text обеспечивает процессно-ориентированную группировку данных, что способствует повышению эффективности управления взаимоотношениями с клиентами, ускорению и оптимизации выполнения операций и процессов, а также снижение затрат на управление персоналом.
Повышению эффективности работы финансовых служб способствует решение SAP Invoice Management от Open Text, которое базируется на СОА (SOA) технологиях и бесшовно интегрируется с существующими корпоративными сервисами. Данное решение способно снизить затраты на обработку одного счета более чем на 50%, а также предоставить возможности анализа, контроля и прогнозирования, что существенно повышает уровень и качество принимаемых решений в компании, причем срок окупаемости (ROI) данного решения составляет менее 12 месяцев.
"Управление ключевой информацией для бизнеса, включающей в себя большие объемы неструктурированных данных – электронных писем, факсов, изображений и текстовых документов, – входит в круг ежедневных активностей любой компании, поэтому руководству очень важно иметь надежные инструменты для решения этой задачи, - говорит Грэхам Пейдж (Graham Page), Вице-президент компании Open Text по продажам в СНГ, странах Восточной Европы и Африки. – Решения SAP Archiving, SAP Document Access, SAP Invoice Management от Open Text могут быть использованы для решения самого широкого спектра задач по управлению документооборотом - от создания электронных архивов документации и задач автоматизации делопроизводства до управления бизнес-процессами и качеством продукции. За рубежом накоплен обширный опыт применения данных решений совместно с другими системами SAP в различных отраслях, и мы надеемся, что этот позитивный опыт будет полезен и российским компаниям".
В настоящее время идет проект по созданию Архива проектно-сметной документации на базе решения SAP Document Access от Open Text в компании ОАО "ФСК ЕЭС", в ведении которой находятся объекты электросетевого хозяйства в 73 регионах РФ общей площадью более 13,6 млн кв. км, а численность сотрудников составляет более 11 000 человек. Целью данного проекта является создание единого структурированного хранилища проектно-сметной документации, которое обеспечит повышение информированности специалистов на основе использования единой программной среды коллективной работы и повышение эффективности взаимодействия функциональных подразделений ФСК ЕЭС с проектными, научно-исследовательскими, консалтинговыми и прочими организациями. До конца года планируется завершить тиражирование проекта на филиалы ОАО "ФСК ЕЭС" по всей России.
"В качестве результатов проекта по созданию Архива проектно-сметной документации на базе решения SAP Document Access от Open Text мы ожидаем повышение оперативности и качества подготавливаемых решений по основной деятельности ФСК ЕЭС, повышение степени защиты (сохранности) информации и контролируемости использования электронных документов, а также снижение трудозатрат и накладных расходов на хранение, восстановление и распространение документов", - комментирует Александр Чернов, Директор по информатизации ОАО "ФСК ЕЭС"